قد يحدث أن يضم الفريق الذي تديره عن بُعد أعضاءً من ثقافات مختلفة، وربما يؤدي ذلك إلى بعض العقبات وسوء الفهم.
من خلال تحديد الأهداف والتوقعات بوضوح، يتمكن أعضاء الفريق من العمل بكفاءة وفعالية.
يميل الموظف إلى أن يكون أكثر تقبلاً لأخطائه أو قصوره في العمل إذا كان النقد الذي حصل عليه بناءًا من مديره وهذا ما يجب أن تتبعه دائمًا مع فريق عملك، ومن الأفضل أن تبدأ بالإيجابيات معهم حتى يشعروا بقيمة ما يحققوه ومن ثم انتقل إلى تقديم النقد البناء بأسلوب مقبول دون تجريح وبشكل إيجابي، على أن تلتزم بتوضيح سبب هذا النقد وأنه يكون في صالحهم لأجل تطوير مهاراتهم وقدراتهم.
القدرة على التكيف: يتطلب العمل عن بُعد المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات وأساليب العمل المتغيرة.
والانضباط هنا يعني أن تكون قادرًا على إتخاذ القرار المناسب لأفراد فريق عملك، ففي حالة تحقيق الإنجازات والنتائج الإيجابية يجب أن تكون على دراية بالمكافأة المناسبة والمستحقة للموظف، أما بالنسبة في حالة وجود مشكلات فيجب أن تفهم أبعادها وأسبابها حتى تتخذ القرار الأفضل، افتح فإذا كان هناك قصور من موظف فيمكنك مساعدته بالحصول على تدريب يعزز من كفاءته، أما إذا كانت المشكلة تتعلق بالسلوك فهنا يجب إتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة!
عادةً ما يميل المديرون إلى أسلوب الإقناع في التعامل مع فريق العمل إذا وجدوا أنهم بحاجة إلى اتخاذ قرارات مناسبة وحتى تكون صناعة القرار يغلب عليها الشفافية، بالإضافة إلى تعزيز مستوى الإنتاجية.
إذا كنت تتطلع إلى مهنة ناجحة في إدارة الفريق، فعليك العمل على تنمية هذه المهارات والتطوير المستمر.
تنمية قدرات الفريق: قم بتقديم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم في مجال العمل. هذا يساعدهم على تحقيق الأداء الممتاز وتحقيق النجاح.
عدم الاستماع إلى تعليقات الموظفين لمعرفة المشكلات والصعوبات التي يواجهونها التي تعيق تحسين أدائهم.
لا تستهين بالأدوات البسيطة، فحتى التقويمات المشتركة ومنصات تحرير المستندات تعمل على تبسيط التعاون.
إذ عليك أن تتعرف أيضًا على الأخطاء الشائعة والتي من المحتمل أن تكون قد وقعت معك أو ستحدث مستقبلاً لتلافيها:
معالجة الصراعات بشكل فعال: تعلم كيفية إدارة الصراعات وحل المشكلات بطرق بناءة واحترامية.
تلجأ الشركات في كثير من الأحيان إلى اعتماد نظام التدريب لمرة واحدة، لكن رفع كفاءة الموظفين تتطلب تجديد نظام التدريب الذي تعتمده شركتك، بما يتناسب مع طبيعة العمل الحالية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المدير قادرًا على تحليل البيانات والمعلومات وتحديد الأهداف وتخطيط العمليات وإدارة الوقت.